情況一般是這樣：
先是會議召集人在辦公室、通訊軟件、各種群里嚷嚷開會，說好的三點半，三點四十大家拖拖拉拉地動身往會議室走。三點五十，大部分人到了。最后倆人則在四點鐘推門進來。
務實點兒的單位這時候打開投影講PPT了。各種花里胡哨神頭鬼臉的PPT輪番上場，海量內容里面一般有三頁有點用。
接下來，說好一個小時能開完的會，被各種匯報、疑問、推諉、扯皮越拖越長。領導焦頭爛額啪啪拍著腦門兒，做了三五個決定，最后說一句“會后，我們要狠抓落實！”這才終于散會了。
至于落實的事兒……還是下次開會再說吧。
然而有一家企業，人家是這樣開會的
【用APP開會，低調奢華有內涵】
在今年亮相的萬達的移動辦公App里，有一個“會議管理系統”。點進去不僅能看見日程安排，連開會期間什么天氣、該穿什么衣服都能知道。乘車的時候不怕找不到車，只要進入APP，你幾點上車、在哪個位置上車、哪個司機負責對接你，一目了然。
如果找不到自己的座位怎么辦？點開查詢，輸入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃飯時鄰座是誰也會一并彈出！
【領導開會遲到，后果也很嚴重！】
在萬達，如果你敢開會遲到，一定很難堪！
曾經有個總經理級別的領導第一次開總裁會。他按照通知的時間“掐點”去的，一進會場，全場都用異樣的眼神看他，看得他心里直發毛。
第二次開會，他提前5分鐘來了，但還是被大家用異樣的目光“ 矚目”了一番。后來才知道，在萬達開會有個不成文的規定：大大小小的會，下一級一定會比上一級提前早到5~10 分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種對待會議的態度。
【沒有10張PPT講不完的事】
萬達開會從來沒有空話、廢話，開會是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。
萬達開會用的PPT都是極簡風格，有規范模板，杜絕花里胡哨。一般開會不許超過10張，給董事長、總裁匯報基本不會超過3張。當然這3張都是筋骨，筋骨后基本上都有超鏈接，如果領導問細節，后面有更細的。效率之高、干貨之干，令人驚嘆不已。一句話，扯淡的會，萬達從來不開。
【發言能縮不能拖，說散會就散會！】
在萬達，極少有拖延開會時間的情況，會議手冊上說幾點散會就幾點散會。
首先，會議通知時就明確會議開始及結束的時間。會議中，每件事項的討論時間都很明確。另外，會議主持人也要負責控制好會議時間。對于一些重要的會議，有的與會發言者要提前預演，有時還不止一遍。
不僅如此，即便是王健林講話，如果他說要講1個小時，那基本上距離結束時間左右不會差5分鐘。
因此，在萬達，幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘，只會縮時。所以準時散會就是一件很容易的事。
【開完會，別想跑！】
不要以為開完會就可以一拍屁股走人，萬達的重要會議都有紀要，還有一套強大的會議督辦系統。開會確定的事會落實到每個人、每件事、具體時間段。
為此，萬達還開發了一個任務追蹤系統。這里能顯示你的任務要完成的日期、目前完成的進度。項目負責人對照此，要匯報目前完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會預計進度是百分之多少，能否在預定時間完成整個項目目標等。
記錄員會將這些數據一一錄入系統，下次開會一一核對復盤，并再次建立新的任務進度。另外，手機會在快接近任務節點時，自動提醒你加快項目進程。
因為有一套強有力的落實方法，在萬達，你也不就會聽到“會后，我們要狠抓落實”這樣的“虛”話。
